Administrator gminny nie ma możliwości modyfikacji szablonów centralnych, może dodać nowy szablon lub zmodyfikować istniejący szablon niebędący szablonem centralnym. Aby zmodyfikować istniejący szablon raportu należy wybrać z listy szablonów raportu, zaznaczyć go, a następnie nacisnąć przycisk Modyfikuj.
Pojawi się okno modyfikacji szablonu raportu.
Nazwa nowego pliku musi być taka sama, jaka została wgrana podczas dodawania szablonu raportu – nazwa nie może zostać zmieniona. Nowy plik szablonu raportu powinien wcześniej zostać zmodyfikowany w programie MS World. Po dodaniu zmodyfikowanego pliku za pomocą przycisku Wybierz pliki i następnie zatwierdzeniu przyciskiem Zapisz szablon zostanie zastąpiony nowym plikiem. Czynność zostanie potwierdzona komunikatem.