Narzędzie Zewnętrzne dane EMUiA jest dostępne wyłącznie dla administratora centralnego. Wywołuje się je z paska administracja poprzez kliknięcie odpowiedniej ikony.

Narzędzie służy do aktualizacji bazy danych zewnętrznymi danymi EMUiA, przekazanymi przez gminę w formacie *.gml. Aktualizacja taka może mieć miejsce np. w sytuacji, gdy zasób ten był uprzednio prowadzony przez gminę za pomocą aplikacji komercyjnej.
Aby zaktualizować bazę danych EMUiA danymi z pliku *.gml należy:
| 1. | Wskazać plik na dysku komputera – przycisk |
| 2. | Kliknąć przycisk |

| 3. | Aby pobrać raport walidacji w formacie *.pdf na dysk komputera należy uruchomić przycisk |

| 4. | Dane zostały załadowane do tzw. Bufora importu, jednak nie zostały zsynchronizowane z bazą EMUiA. Aby zapoznać się z zawartością Bufora wybierz przycisk |

| 5. | Aby zsynchronizować bufor importu dla wybranej gminy należy zaznaczyć odpowiedni wiersz w tabeli zawartości bufora, a następnie uruchomić przycisk |
| 6. | Dane zsynchronizowanego pliku zostają wprowadzone do bazy, jednak nie nadpisują dotychczasowej zawartości bazy EMUiA. Dotychczasowe obiekty bazy zostają ukryte, a zsynchronizowany plik zyskuje status Roboczy. Na tym etapie gmina zostanie poproszona o weryfikację i ostateczne zaakceptowanie zsynchronizowanych danych. |

| 7. | Jeżeli w trakcie weryfikacji pliku zostaną wykryte błędy, uniemożliwiające aktualizację dotychczasowej zawartości bazy – dokonuje cofnięcia synchronizacji wybranego na liście pliku, klikając |
| 8. | Jeżeli gmina zweryfikuje plik jako poprawny i aktualny – administrator zatwierdza proces synchronizacji za pomocą przycisku |
Uwaga! Po zatwierdzeniu synchronizacji danego bufora nie ma możliwości cofnięcia operacji. Obiekty bazy EMUiA zostają nadpisane danymi przekazanymi przez gminę.
| 9. | Istnieje również możliwość pobrania raportu synchronizacji, który zawiera zestawienie wszystkich zsynchronizowanych obiektów w postaci pliku tekstowego. |
