Okno Zarządzaj profilamiumożliwia tworzenie, edycję oraz dodawanie profilów mapowych. Dostęp do funkcji formatki jest zróżnicowany dla poszczególnych użytkowników, w zależności od posiadanych przez nich uprawnień. Uruchomienie okna odbywa się z poziomu zakładki Administracja, po kliknięciu w ikonę Zarządzaj profilami.
Głównym oknem narzędzia jest Panel zarządzania profilami. Wygląd i funkcjonalności panelu mogą się nieco różnić w zależności od uprawnień użytkownika. Okno panelu posiada trzy zakładki - Profile użytkownika (2), profile ogólne (3), profile centralne (4).Wyświetlenie i zarządzanie profilami użytkownika jest możliwe po wybraniu z list wybieralnych (1) gminy i użytkownika. W przypadku profili ogólnych konieczne jest podanie gminy. Jeżeli użytkownik posiada uprawnienia do edycji danych tylko z jednej gminy to możliwość wyboru jest zablokowana.
Dolną część okna zajmuje lista dostępnych profili. Użytkownik może edytować (5), usunąć (7) lub dodać (8) nowy profil. W oknie również wyświetla się informacja, czy dany profil jest profilem domyślnym - wówczas checkbox (6) będzie zaznaczony.