Edycja dokumentu

Aby zmienić/edytować wybrany dokument należy zaznaczyć go na liście dokumentów i nacisnąć przycisk Edytuj. Użytkownik zostaje przeniesiony do trybu edycji dokumentu - zostanie otwarta zakładka Atrybuty dokumentu:

Użytkownik ma możliwość edycji atrybutów opisowych dokumentu oraz aktualizacji załącznika.

W przypadku zawiadomień i zaświadczeń na etapie roboczym, opcje Edytuj online, Aktualizuj załącznik oraz Zatwierdź stan są aktywne. Użytkownik może zaktualizować zapisane na bazie pliki oraz zaktualizować wszystkie atrybuty dokumentu.

 

W przypadku zawiadomień i zaświadczeń na etapie zatwierdzonym, opcje Edytuj online, Aktualizuj załącznik oraz Zatwierdź stan są nieaktywne. Ponadto, zablokowana jest możliwość edycji atrybutów Sygnatura i Rodzaj.

Aby zaktualizować załącznik należy wybrać przycisk Aktualizuj. Zostanie otwarte okno z listą dokumentów:

Należy wskazać dokument na liście i kliknąć Wybierz, następnie wskazać nowy plik do aktualizacji:

Aby zapisać zmiany należy kliknąć Zatwierdź.

W przypadku załaczników mających formę linku, pojawi się okno z polem Link, do któego należy wprowadzić nowy adres URL załącznika. Aby zapisać zmiany należy kliknąć Zatwierdź.

 

Po dokonaniu modyfikacji atrynutów dokumentu należy zatwierdzić wprowadzone zmiany przyciskiem Zapisz. Użytkownik zostanie poproszony o potwierdzenie wprowadzanych zmian:

W przypadku chęci anulowania wprowadzonych w atrybutach dokumentu zmian należy wybrać przycisk Anuluj. Użytkownik zostanie poproszony o potwierdzenie wycofania zmian: