Przycisk Auto raporty w zakładce Administracja służy do konfiguracji automatycznego wysyłania raportu „Zestawienie nowo nadanych i zmienionych numerów porządkowych” na wskazany adres e-mail.
Formatka umożliwia zdefiniowanie następujących parametrów (pola obowiązkowe oznaczono gwiazdką):
1. | Włączenie/ Wyłączenie automatycznego wysyłania raportu – zapisanie tego ustawienia powoduje przełączenie funkcji automatycznego wysyłania raportu w tryb aktywny, bądź nieaktywny. |
2. | Data rozpoczęcia – określenie momentu, w którym zostanie wygenerowany i wysłany pierwszy raport. Domyślnie jest to aktualna data. Raport jest generowany na koniec wskazanego dania, na godz. 23:59. |
3. | Częstotliwość (w dniach) – określenie jak często ma być wysyłany raport. Domyślnie jest to 30 dni. |
4. | Adres e-mail odbiorcy – adres e-mail na jaki ma być wysyłany raport. |
5. | Włączenie wysyłania kopii wiadomości – zapisanie tego ustawienia powoduje włączenie/wyłączenie wysyłania kopii wiadomości. |
6. | Wyślij kopię wiadomości na adres e-mail – adres e-mail na który ma być wysyłana kopia wiadomości. |
7. | Treść wiadomości e-mail – treść wysyłanej wiadomości. W treści można wykorzystać następujące znaczniki: |
#raport_nazwa# - nazwa raportu,
#raport_okres# - okres dla którego został wygenerowany raport,
#raport_uzytkownik# - nazwa użytkownika.
Po poprawnym wypełnieniu wszystkich pól należy potwierdzić ustawienia przyciskiem . Raport zostanie wygenerowany i wysłany zgodnie z ustawioną konfiguracją.